Контур.Эльба — электронный бухгалтер для предпринимателей

Что это?

Тарифы и Возможности

У Эльбы гибкие цены. Мне нравится они тем что они делают стоимость дешевле в зависимости от размера самого бизнеса - для малых есть эконом за 325 р/мес, для нулевых и вовсе бесплатно поэтому решил написать отзыв.

Скидки

Код активации

Работающий код активации в интернете найти практически невозможно, потому что их продают за деньги.

3 месяца в подарок

В интернете вы можете найти множество промокодов. Все они предлагают одно: три месяца в подарок при регистрации по промокоду(действителен для 2017 года).

У нас тоже есть такой промокод - 1358 . Три месяца в подарок идет от самой системы Эльба при первой оплате.

Деньги на телефон

Этот бонус не исключает 3 месяца в подарок и вы можете получить два бонуса сразу.

Мы можем перевести вам бонус: 10% от суммы первой оплаты на любой телефон - при условии что при регистрации вы вводите промокод 1358(иначе мы не увидим вас в своей базе).

Вам необходимо будет на электронный ящик :

1. Номер телефона. Оператор связи.
2. Наименование ИП или ООО.
3. Сумму в рублях, которую вы оплатили.

Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток.

Просьба обращаться за бонусом только на e-mail: . Другие сервисные центры и поддержка Контур.Эльбы такой скидки не предоставляют.

15 месяцев для новых ИП

Год бесплатного пользования на тарифе «Премиум» для (при регистрации указать промокод 1358). А также три месяца в подарок при первой оплате по промокоду 1358.

Отчетность через интернет

Кто обязан? С 1 января 2015 года все организации и ИП с численностью работников 25 человек и более обязаны отчитываться через Интернет. Кроме того многие налоговые отказываются принимать отчеты на бумаге, посылая отчитываться с помощью сторонних фирм. Это незаконно и хотя в этом случае отчет можно отправить по почте, это также создает проблемы. НДС с 2014 года можно подавать только в электронном виде.

Как получить электронную подпись? Электронная подпись поставляется в комплекте с любым . Для её получения необходимо посетить один из сервисных центров СКБ Контур с Паспортом и СНИЛСом и подписать документы.

Как работает электронная подпись в Эльбе? Электронная подпись работает в облаке. Не нужно специального ПО или USB-флеш ключей. Она работает на стороне компании Контур и вы можете иметь к ней доступ из любого устройства, даже мобильного телефона. Если вы заботитесь о безопасности, то можно настроить двухуровневую аутентификацию.

Как к таким отчетам относится ИФНС? ИФНС только приветствует всё что их избавляет от лишней работы. Ведь такие отчеты посылаются в виде специальных электронных xml-файлов. Такие файлы обрабатываются моментально, в отличии от бумажных отчетов которые необходимо вбивать в ручном режиме. Несмотря на всю сложность процесса, клиенты Контур.Эльбы избавлены от всех технических подробностей и увидят только отчет об отправке.

Сравнение способов ведения учёта

Вопрос-ответ

Какой официальный сайт? Официальный сайт Эльбы находиться только по одному адресу - (ссылка). Вход в личный кабинет - . Путают с "е эльба" или "е контур эльба", "e-kontur.ru эльба", "эльба.ру", "эльба.com", "эльба скбконтур.рф", "kontur.ru эльба". Ранее называлась "Контур.Бухгалтерия Легкая версия".

Можно ли скачать Эльбу? Эльба онлайн работает в облаке. За счет этого обеспечивается быстродействие, обновляемость и возможность одновременной работы. Скачать бесплатно саму программу нельзя, но скачать отчеты - возможно.

Есть ли бесплатная версия Да, бывает. Проходят различные акции. Например, сейчас - и . Следите за акциями.

Чем отличается Эльба от Контур.Бухгалтерии? подходит для всех ИП и для малых ООО. Она оптимизирована под них. сервис более сложный и функциональный и расчитан больше для бухгалтеров.

Назначение функции проверка контрагента в ? Проверка партнеров на надёжность. Проверка связи между разными организациями и физ.лицами. В целом проверка надежность тех физ.лиц и организаций с которыми вы планируете работать.

Что такое реквизитка в сервисе ? Это возможность сделать свой мини-сайт визитку с описанием реквизитов, товаров и цен. Такую реквизитку можно сделать доступной для всех либо отправлять ограниченному кругу.

Как отправлять отчетность через интернет бесплатно?

Контур Эльба предоставляет бесплатно всем индивидуальным предпринимателям на УСН и ЕНВД, зарегистрированным в налоговой не более трех месяцев назад.

Все возможности сервиса Контур Эльба предоставляются бесплатно на 1 год с даты начала его использования.

Возможности веб-сервиса Эльба:

• Сдача отчетности через интернет в ФНС
• расчет налогов и взносов, формирование по ним платежных документов
• Формирование и ведение первичного документооборота(договоры, счета, акты, накладные и пр.)
• ведение учета доходов и расходов
• ведение учета сотрудников, расчет зарплаты, отправка отчетности через интернет в ПФР и ФСС
• ведение складского учета
• консультации экспертов по налоговому учету и работе в системе

Инструкция по подключению к веб-сервису Контур Эльба

Эльба от Контура не требует установки, т.к. является веб-сервисом. Работает во всез браузерах (Chrome, FireFox, Explorer, Safari, Opera и т.д.) и на всех устройствах с выходом в интернет.

После регистрации вход в программу осуществляется по логину и паролю.

1. Зайдите на сайт www.elba-online.ru и нажмите кнопку «Начать пользоваться».

2. Заполните поля «Электронная почта», «Пароль» и обязательно укажите — 1852 в форме регистрации. Нажмите кнопку «Начать работу». После этого вы автоматически попадете в веб сервис.

3. В веб-сервисе перейдите на вкладку Реквизиты». Заполите все поля вашими данными.

4. Обязательно укажите ваш ИНН и дату регистрации в качестве ИП.

5. После автоматической проверки указанных данных вам бесплатно будет предоставлен веб-сервис со всеми возможностями на год использования.

Оценка: 5

Сейчас в КЭ проводится акция – ИП, которые открылись не больше 3 месяцев назад, получают год бесплатного использования КЭ по самому дорогому тарифу. Так это стоит 18к/год (покупая ежеквартально, еще дороже). Тема реальная, сам так сделал. Поэтому все, кто только открылся и не использует подобные сервисы для ведения бизнеса и сдачи отчетности – скорее зарегайтесь. Отказаться или перейти всегда можно, а акция ограничена.
По общим условиям бесплатно можно пользоваться только месяц, но этого хватит лишь для того, чтобы протестировать сервис и понять его пользу.
Что касается моего опыта в КЭ – пока полет нормальный! Освоился быстро, благо интерфейс простой и функций не так много. Помогает своевременно подготавливать отчеты, сдавать их в сроки, вести учет доходов и расходов бизнеса, подготавливать все документы. В базе масса шаблонов, но можно делать и свои шаблоны. Конечно, почти все можно вести самому, в том же бесплатном Excel, но это неудобно. А тут все просто, понятно, по новым формам, а еще год бесплатно. Пока я всем доволен.

Оценка: 5

Использую самый дешевый тариф за неполных 5 тысяч в год. Хватает на все. Сотрудников у меня нет, с другими юридическими лицами практически не работаю, только с физическими (обычнее клиенты). Из-за этого документооборота почти нет, а значит база с шаблонами, подготовка актов и счетов тоже не требуется. В редких случаях делаю сам. Пользуюсь только составлением отчетов с их отправкой, кудиром, рассчитываю взносы за себя как предпринимателя. Ну и контролирую сроки сдачи всех документов. Мне так удобно работать, цена для меня невысокая. Вручную через Эксель или по тетради с калькулятором считать самому ничего не надо, все делает система.

Оценка: 5

Сегодня из всех протестированных сервисов по онлайн-отчетности и сопровождению бизнеса только "Мое Дело" и "Контур Эльба" заслуживают внимания. Они надежные, функциональные и достаточно простые. Лично я предпочитаю "Контур Эльба", т.к. именно с него начал работу. Поначалу будет непросто разобраться, потому что у компании Контур несколько сервисов, каждый из которых можно использовать в бизнесе, а некоторые дублируют часть функций друг друга.
"Контур Эльба", это только один сервис из нескольких. Он идеален для отчетности, расчета сотрудников. Подходит небольшим компаниям, а если ведется работа ИП (неважно, один или с сотрудниками), то он актуальнее всего. Бухгалтерский учет, в полном его понимании, "Контур Эльба" вести не умеет (у компании Контур для этого есть полноценный сервис "Контур Бухгалтерия"). Для нее характерно создание документов и документооборот (от договоров до актов), виртуальный складской учет, контроль над сроками отчетности, формирование отчетов по внесенным показателям, а также отчетность по сотрудникам. Попробовать возможности сейчас можно в демоверсии. Там условно создано ИП или ООО, дан доступ в личный кабинет, где можно пощелкать по вкладкам, оценить интерфейс, возможности и так далее. Изменить ничего нельзя, но примерно прикинуть работе пространство, насколько оно удобно, можно. Если регистрировать свою компанию, то месяц использовать можно бесплатно, но потом придется платить либо за квартал, либо за год. Годовая покупка намного выгоднее.

Оценка: 5

Для начинающих предпринимателей (у кого ИП меньше 3 месяцев) предлагают Премиум-тариф бесплатно на целый год. Это специальная акция, чтобы предприниматели освоились с программой и привыкли к ней. Ведь так она чуть-чуть дороже, чем похожие.
В тарифе Премиум есть:
- автоматическое создание отчетов и их отправка через интернет. Есть как отправка в налоговую, так и в фонды. Если изменяются реквизиты оплаты, программа актуализирует их сама. Требует электронной подписи, но подходит всем популярным системам налогообложения для ИП, т.е. УСН, ЕНВД, патент;
- подсчет налогов и взносов в ПФР, ФСС и ФОМС за ИП лично и за имеющихся сотрудников;
- создание платежных поручений, ведение книги учета доходов/расходов;
- создание всех документов по шаблонам: договоры, счета, акты, накладные;
- консультации бухгалтеров. В программе есть не только привычная поддержка по решению технических вопросов, но и эксперты по ведению дела.
У меня пока нет сотрудников в штате, поэтому после окончания бесплатного года использования, если ничего не поменяется, перейду на более дешевый тариф для ИП без сотрудников. Он намного дешевле чем Премиум, а из функционала пропадают только возможности по расчетам зарплат, отпускных, взносов на сотрудников. Но если их нет, то эти функции и не нужны. Из мелких советов, что могу дать: оформите цифровую подпись, пригодится для электронного документооборота. Причем не только для сдачи отчетности, а в целом. Я так отправляла отчет в ПФР с телефона, находясь прям там. Ну и настройте оповещения по СМС. На электронную почту, это конечно, хорошо, но СМСки я точно читаю, а ящик чищу нерегулярно, как и все.

Оценка: 5

Контур предлагает индивидуальные условия для тех, кто сопровождает несколько компаний. Я работаю с 10 ИПшниками, годовой платеж за систему составляет 44 000 рублей. Для сравнения: по общим условиям 10 лицензий встанут в 180 000 в год. Экономлю 75%. За месяц отбиваю все расходы на ПО и выхожу в плюс.
Клиенты всем довольны, система грамотно подготавливает отчеты на основе внесенных данных. Я получаю документы, заношу цифры, в отчетный период все автоматически считается без моего участия. Если надо рассчитать по какой-то компании больничный лист сотрудника, все делается так же на основе ранее внесенных данных. Программа работает с разными системами налогообложения. Ряд клиентов у меня на УСН, некоторые на ЕНВД. Облачный формат позволяет работать в любом месте. Все данные хранятся на серверах, с собой постоянно носить их не надо. Документы и формы отчетов постоянно актуализируются. Я не должна следить за появлением новых отчетов или изменениями в формах. Все обновляется по новых формам или коэффициентам автоматически. За сроками тоже не слежу, есть календарь на каждую компанию, приходят напоминания о горящих сроках. Кстати, в календаре даты отчетности так же актуализируются, как и формы, если что-то переносится. В любой момент я могу заказать сверку с налоговой.

Оценка: 5

Контур Эльба интересный продукт. Пользоваться для некоторых операций можно бесплатно. Например, открыть свое дело можно на общих условиях. Но при этом напишут, какие документы нужны, что надо оплатить, дадут все формы. Остается отнести заполненные документы в госорганы. Юристы за такую помощь возьмут деньги, а тут бесплатно. И для ИП, и для ООО. А если сразу зарегистрироваться в системе, будучи ИП, то год еще можно пользоваться бесплатно на самом дорогом тарифе без ограничений. Наконец, последняя бесплатная возможность, это отправка нулевой отчетности по упрощенке. Доступна для всех. Платный функционал зависит от тарифа, выбирать надо исходя из размера бизнеса и потребностей. В начале подойдет и самый дешевый (хотя год бесплатного дорогого тарифа это исключает), если в штате только 1 ИП, то стандартный тариф. При сотрудниках или юридическом лице – самый дорогой. Цены на даже самый дорогой тариф умеренные, годовое обслуживание будет стоить дешевле, чем зарплата бухгалтера за месяц. Для удобства использования предусмотрена интеграция с интернет-банком. Только выбор небольшой, мне повезло, что Альфа-Банк сотрудничает с Контур Эльба. А так из более-менее крупных остается только Тинькофф. Продукт мультиплатформенный. Вообще, работает в облаке, все данные о компании хранятся на защищенных серверах. Поэтому использовать его можно в любой момент на любом компьютере, надо лишь войти в свою учетную запись. Но для большего удобства есть приложение на Android, чтобы работать с телефона (на iOS тоже вроде есть, но у меня Android).
Для электронного документооборота можно применять ЭЦП, но надо заранее озаботиться о ее получении. Также полезной функцией является уведомление о проверках. Я практически всегда готов к приему Прокуратуры, МЧС, Роспотребнадзора и пр. госорганов.

Оценка: 4

Полноценной сопровождающей программой для любой компании Эльба не является. Во-первых, тут нет бухучета. Поддерживаются только простейшие проводки, что-то более серьезное типа оборотно-сальдовой ведомости не предусмотрено. Справедливости ради надо заметить, что для этого у разработчика есть отдельные программы. Которые как раз подойдут для крупных компаний. Эльба – удел мелких ООО и ИП, работающих в специальном налоговом пространстве. ОСНО не поддерживается. Цена за программу неплохая, но дороговизну каждый определяет сам. Я бы, если бы открывала свой бизнес и не умела ничего вести в аспекте документооборота и отчетности, растратилась бы и на 18 000 в год (без сотрудников – только 12 000). Но я неплохо разбираюсь в налоговом законодательстве, есть опыт отчетности. Так что в своем бизнесе, скорее всего, отказалась бы. Эльбу, кстати, я использую для сопровождения других компаний. У меня их несколько, поэтому она сильно экономит время. А несколько лицензий обходятся в разы дешевле. Достоинств у программы немало. Все очень просто, есть подсказки, видеоуроки, поддержка специалистов. Интегрируется с банками партнерами. Недостатки в программе есть, но они с каждым разом устраняются. Технических ошибок, наподобие сбоев настроек или замены цифр в формах, нет.

Оценка: 4

Наряду с КЭ использовал и другие системы по ведению бухгалтерии и учета онлайн: МД, Небо, Бухсофт. Остановил выбор на КЭ. Причины 2:
1) Есть интеграция с моим банком (хотя такое было и в МД); 2) Создано для профанов в бухучете, не надо владеть терминами.
В остальных сервисах работа идет на профессиональном языке, квалифицированному бухгалтеру будет так даже удобнее, но не мне. Это, безусловно, не недостаток, скорее специфика. Кому как удобнее. Но у КЭ есть недостаток перед другими системами, он дороже. Разница невысокая, где-то порядка 3 тысяч. Но ради удобства и консультаций я не стал жадничать. Еще КЭ лояльнее, они дают целый месяц, чтобы протестировать сервис. Другие – либо 2 недели, либо вообще 3 дня.

Оценка: 5

С Эльбой с самого дня основания фирмы. В самом начале брал Экономный тариф (под ИП) на 1 квартал, по окончанию перешел на Бизнес. В принципе, для совсем уж мелких предпринимателей, кто работает под ИП номинально (а так проводит все мимо кассы), этот Эконом вариант подходит хорошо. В нем нельзя подготавливать документы (договоры, счета, акты), учитывать товар и проводить инвентаризацию, проверять контрагентов по выписке из госреестра и пр. По сути, это мелкому предпринимателю и не нужно. А вот подготовка и отправка налоговой отчетности, расчеты налогов и взносов за самого себя, контроль сдачи отчетности, ведение КУДиР – все это есть. Но я работаю с организациями, поэтому закрывающие документы, счета и т.д. – обязательно. Ну и проверить по реестру не помешает. Из-за этого и перешел на Бизнес тариф. А Премиум приобрел позже, когда обзавелся сотрудниками. Бизнес – это когда работаешь один. А Премиум – когда есть штат. Цена, конечно, кусачая. На 6 т.р. дороже старого тарифа. Но зато полный пакет документов для налоговой по сотрудникам – 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, система рассчитывает все взносы в Фонды, отпускные, больничные. В принципе, это единственное, из-за чего пришлось брать самый дорогой тариф. Остальные возможности (например, валютные счета) мне неактуальны. Так что Эльба действительно сопровождает меня с начала: от 1 ИП до ИП с 10 сотрудниками.
Для крупного бизнеса, кончено же, не подойдет. Слишком много надо учитывать, лучше нанять профессионального бухгалтера.

Оценка: 5

СКБ Контур делает реально полезное ПО для любых бизнес-задач. Эльба, к примеру, экономит время и упрощает жизнь. Обязательной программой назвать ее нельзя. Если Вы разбираетесь в своих цифрах, владеете Экселем на хорошем уровне и знаете НК РФ, то можно все делать самостоятельно и экономить почти 20 тыс.руб. ежегодно. А когда вникать не хочется или нет времени – тут или Эльба, или аутсорс (специалист в штат). Да и вручную при наличии нескольких наемных работников сдать все отчеты по ним, рассчитать больничные и отпуска, тот еще геморрой. Сам через все прошел.
Негатива от использования нет вообще, у меня все отлично работает. Ни разу не столкнулся с задачей, которую Эльба не выполнила бы. Даже компенсацию за отпуск можно посчитать.

Оценка: 3

Скорее плохо, чем хорошо, но однозначно говорить об Контур Эльба не могу. Те, кто к бухгалтерии имеют посредственное отношение, могут влететь на деньги, используя сервис. Хотя для них в первую очередь он и создан. Когда я использовала сервис, после некоторого времени запросила сверку и обнаружила переплату в пенсионный, медицинский и социальный фонды суммарно около 20 тысяч. Скажу сразу: администрация сервиса не несет никакой ответственности. Вообще! Все ошибки, неверные платежи по предложенным формулам и так далее – вся ответственность на собственнике бизнеса. Мне же поддержка писала отписку о том, что они не виноваты, а ошибка со стороны органов – тогда взносы из пенсионного переезжали в налоговую и якобы у всех идут несостыковки и выписываются штрафы. Когда на самом деле сервис просто некорректно формирует записи. Да и он не является нормальной бухгалтерской программой, не может учесть переплаты налога за предыдущие периоды, акты зачета и т.д. Из-за таких частных случаев и портится впечатление о сервисе. Конечно, он помогает бизнесу, позволяет лучше контролировать всю бумажную волокиту. Однако доверять ему полностью нельзя. А если рассматривать его просто как налоговый календарь, где уж точно никаких ошибок не может быть, то извините – за такие деньги слишком дорогая вещь.

Оценка: 5

Система сдачи отчетности отлично подходит под мое ИП без сотрудников на УСН. Использую 3-ий год и ни разу не пожалел. Учет ведется максимально точно, любые налоговые изменения оперативно дублируются в системе. Появляется новая форма – она уже загружена, изменяется законодательство по срокам сдачи отчетности – в календарь внесены все правки. В результате отчетность сдается всегда в срок и без ошибок. За все время использования не было ни одного косяка. Уведомления можно получать не только на эмейл, но и в СМС. Идут предупреждения о запланированных проверках. Еще система подсказывает, когда и как лучше заплатить налог, чтобы получить льготы, если это возможно. Другая важная функция – это сдача отчетности через интернет.
Вообще, работа имеет следующий вид: я вношу своевременно все данные в систему, она подготавливает отчет, я его заверяю ЭП, отправляю в налоговую. На этом все. Пешком до налоговой я ходил только раз – когда открывал свое ИП, больше там не был. Все связи идут удаленно. Еще одна особенность системы, это интеграция с банком. У меня счет как раз в банке-партнере, отсюда любой приход и расход заносится в книгу учета доходов и расходов автоматически. Сам ничего не вношу. Рабочее пространство сделано удобным, все нужные функции под рукой. В базу загружено много шаблонов для любых типов документов. Остается только допилить их под конкретный случай.

Оценка: 4

Не первый год использую Контур Эльба в бизнесе. Стоит сервис 18 тысяч в год, цена у похожих программ меньше. Разница небольшая, 3-5 тысяч. Отдаю предпочтение Эльбе лишь потому, что долгое время пользуюсь и разобрался в функционале на 100%, уверен в том, что все отчеты составляются правильно и у меня нет никаких проблем. Все возможности для моего бизнеса подходят.
У меня ИП на упрощенке, р/с в Альфа-Банке, он партнер сервиса, поэтому интеграция прекрасная. Я не бухгалтер, до использования сервиса обращался к специалистам, чтобы они помогали с отчетностью. После подключения делаю все сам. Система реально простая, разобраться можно за несколько дней. И она не сыплет кучей бухгалтерских терминов, одно время пробовал разобраться в какой-то другой системе учета, уже не помню как называлась, но из-за массы терминов вообще ничего не понял. Тут написано доступным языком. Кратко и по существу. Работает в облаке, поэтому актуально и тем, кто постоянно в командировках. Например, мне надо куда-то отъехать по делам, не надо брать с собой внешний хард или флешку со всеми файлами, достаточно зайти в свою учетную запись и работать в системе.

Оценка: 5

О Контуре я узнала в самом налоговом органе, когда увидела рекламную листовку. До него приходилось обращаться к специалисту, платить каждый раз. Теперь плачу только годовое обслуживание в контуре, а это намного дешевле. И уж точно дешевле, чем нанимать бухгалтера на постоянку. Программа работает через интернет, устанавливать на компьютер ничего не нужно. Поэтому можно зайти с любого устройства, зная логин и пароль.

Самый важный раздел – календарь. В нем указано по датам, что и когда должен сделать индивидуальный предприниматель: заплатить налог или внести аванс по взносам за себя. Постоянно следить за календарем тоже не надо, обо всех отчетах заранее уведомляют, и не в последний день. Забыть о какой-то операции практически невозможно, а это избавляет от штрафов, пеней, санкций со стороны банка. При этом самой постоянно держать даты в голове тоже не надо. Отчеты тоже делаются автоматически. Я вношу только операции: закупила материалы за столько-то, продала товар за столько-то, везде указаны даты. Программа сама составляет КУДиР и декларацию. Я документы распечатываю, подписываю и сдаю. Можно сдавать в электронном виде, но я пока не оформила электронную подпись. Все отчеты заполняются по актуальным формам согласно последним изменениям в законодательстве.

Для многих предпринимателей и небольших компаний ведение бухгалтерии – больной вопрос. Особенно на старте, когда нет лишних средств. Держать бухгалтера в штате накладно с точки зрения зарплаты, не говоря уже про социальный пакет и оборудование рабочего места (необходимое ПО, канцелярские принадлежности, папки, бумага и т.д.). Более того, в совсем небольших компаниях не так много работы и в основном она сезонная. Пик наступает перед сдачей отчетности. А это несколько раз в год.

Аутсорсинг, конечно, оказывается выгоднее. Однако тут возникают другие сложности. Сотрудники сторонних фирм не заинтересованы в снижении расходов предпринимателя по налоговым и иным отчислениям, они просто выполняют свою работу – готовят документы, справки, уведомляют о сроках сдачи отчетности. И не более. По факту аутсорсинговые компании не несут ответственность за несданную вовремя отчетность или другие недоразумения с налоговой и фондами. Максимум с них можно стребовать неустойку согласно договору. Но суммы штрафов и пеней, начисленных предпринимателю, все равно будут на совести бизнесмена. А платить за оказание услуг нужно в любом случае.

Есть и третий вариант – использовать специализированные сервисы по ведению бухгалтерии онлайн. У них есть одно огромное преимущество – они обойдутся значительно дешевле, нежели штатный бухгалтер или аутсорсинг. Но есть и существенный минус, но он касается всех облачных сервисов в принципе – данные находятся в удаленном хранилище. И нужно выбирать надежные компании, которые заботятся о безопасности информации, поддерживают и развивают свой продукт.

Один из таких сервисов – это «Контур Эльба ». Продукт компании «СКБ Контур», которая работает с 1988 года. Она занимается разработкой программного обеспечения, упрощающий документооборот для предприятий. Один из главных конкурентов онлайн-сервиса – облачная площадка « ». Аналогов, на самом деле, много. Но не всем можно доверять.

Пользоваться «Контур.Бухгалтерия» могут ИП, директоры компаний, а также бухгалтеры. Разработчики в своем ПО постарались учесть потребности малого бизнеса и создать многосторонний сервис. Он понятен новичку в бухгалтерском деле, так и удобен специалистам с опытом.

Главные достоинства работы с сервисом для всех категорий пользователей:

• подготовка документов по шаблонам;
• напоминания о необходимости сдачи отчетов;
• любые формы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
• доступ с любой точки земного шара.

Тарифы достаточно гибкие и можно выбрать такой, который идеально подойдет для компании. основные критерии: число сотрудников, обязательные отчеты, консультации, возможность формирования других документов.

Как начать пользоваться?

Использовать сервис могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Подключение происходит через интернет. Можно попробовать бесплатный тестовый период. Он длится 30 дней с момента регистрации. Однако, чтобы получить доступ ко всем возможностям и продолжить ведение бухгалтерии более длительный срок, нужно внести оплату. Если есть промокод, то стоимость будет ниже. Код активации высылается по почте.

Чтобы получить 3 месяца бесплатного обслуживания, введите при регистрации промокод:

32774642

Для начальной регистрации потребуется только адрес электронной почты и пароль. Но потом понадобится ввести данные о компании/ИП в систему, а также настроить ее под себя. Создать контрагентов, товары и т.д. Вход в систему осуществляется через официальный сайт. Ничего дополнительно устанавливать не требуется.

Продукт компании «Контур» для директора или ИП

Программа позволяет как самому вести отчетность, так и контролировать работу бухгалтера. Делается все через авторизацию в профиле компании, а данные доступны с любой точки планеты, где есть интернет. После авторизации можно видеть всю информацию (статусы счетов, контрагентов и пр.).

Для директора небольшой фирмы и ИП можно выделить следующие преимущества:

• не требуется единоразовая уплата большой суммы как при установке стационарных программ учета (например, 1С);
• максимум удобства для пользователя в системе отчетности;
• под рукой все данные для аналитики;
• экономия времени на проведение рутинных операций.

При использовании стационарных программ, требующих установки на компьютере пользователя, могут возникать разные сложности. И тут дело не только в цене продукта. Например, есть определенные системные требования под конкретное ПО, и может потребоваться модернизировать компьютер, прежде чем установить на него оборудование, что значительно удорожить интеграцию. Это один момент.

Второй – по требованиям может все и подходить, а возникновение ошибок при скачивании, установке и распаковки также не исключено. Опять же, затраты на устранение.

Третий – надо настроить грамотно программу, чтобы она выполняла свои функции.

А это может вылиться в:

• кучу потерянного времени при попытке самостоятельно разобраться в ПО;
• отсутствие нужных модулей в купленной версии, необходимость их оплачивать отдельно;
• услуги программиста по правке и настройке;
• ошибки в работе, которые также стоят денег.

Более того, работать в программе можно только с того компьютера, на котором она установлена. В некоторых случаях это крайне неудобно. Например, если нужно постоянно быть в курсе дел и видеть все онлайн. Или же предприниматель постоянно в разъездах (сфера такая), а порядок в документах и бухгалтерии требуется поддерживать постоянно. А облачный сервис позволит работать удаленно. В разделе «Моя страница» нужно ввести данные пользователя (телефон, почту и т.д.).

В личном кабинете «Контур Эльба» отражается минимум настроек. Есть только нужные опции. Это одновременно и плюс, и минус. Недостаток заключается в том, что нет возможности подогнать систему под себя. Как все организовано внутри, так и будет работать. А преимущество – да многим и не нужно гибко все настраивать! Главное – чтобы работало в принципе. В облачных сервисах минимум настроек, зато ими гораздо удобнее пользоваться новичкам в бухгалтерии. Разобраться с ним и организовать работу полностью можно за несколько часов. Причем все самостоятельно, без привлечения узких специалистов. Максимум придется воспользоваться информационными материалами, просмотреть видео-инструкции, связаться со службой поддержки. Но все это бесплатно и в доступной для понимания форме.

Важно понимать, что можно параллельно работать в облачном сервисе и в стационарной программе. Как правило, есть возможность обмена данными в популярных форматах файлов (например, .csv). В «Контур Эльба» можно загрузить информацию из 1С.

Продукт позволяет анализировать данные, собирать графики, сравнивать периоды и получать другую важную и полезную для бизнеса информацию. Причем делать это все быстро и управлять этим из личного кабинета. Не нужно экспортировать таблицы, чтобы собрать по ним информацию в наглядные графики. Сервис легкий в использовании и все сам сделает. Разумеется, есть некие шаблоны для аналитики.

Кстати, о шаблонах. Они весьма полезны тем, что позволяют значительно сократить время на некоторые операции. Например, составление договоров, выписку доверенностей, отправку актов и счетов. Уже все готово, нужно лишь некоторые моменты подправить для конкретных компаний. Кроме того, можно оформить все в фирменном стиле. Реквизитка это позволит.

Дополнительно можно подключить услугу «Проверка контрагентов», которая позволить выявлять неблагонадежные компании и сразу видеть все реквизиты потенциального партнера. Назначение функции проверки позволяет снизить риски предпринимателя быть кинутым.

«Контур.Бухгалтерия» для бухгалтера

Если бухгалтер в компании в единственном лице, то ему тоже будет полезен облачный сервис. А вот на более менее крупных предприятиях, где есть отдел бухгалтерии, ему вряд ли найдут применение. По крайней мере для рядового бухгалтера, ведущего один участок, уж точно. Однако если сотрудник, занимающийся учетом, один, то сервис ему пригодится. В нем есть функция уведомлений, а также много полезной информации. Срок сдачи важного отчета пропустить нереально. А чтобы документы приняли сразу, созданы шаблоны их заполнения.

Сервис позволяет:

• вести бухгалтерию;
• начислять зарплату;
• сдавать отчетность.

Кстати говоря, компания постоянно выкладывает учебные материалы, подробные статьи по учету и проводит семинары для бухгалтеров. В законодательстве все меняется, обновляются формы, появляются новые отчеты, упраздняются существующие. И важно быть в курсе всех изменений.

Выводы

Сервис полезен тем, кто не хочет утонуть в рутине и сделать ведение бухгалтерии максимально удобным занятием. Он ориентирован на ИП и ООО. И это преимущественно небольшие компании. У него есть свои «фишки» как для директора, так и для бухгалтера. Судя по отзывам пользователей, стоит как минимум попробовать, многие рекомендуют.

Кому подойдет сервис

Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП

Для бухгалтеров

Если Вы бухгалтер небольшой организаций - попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.

Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.

Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.

Контур.Бухгалтерия - Подарок для новых ООО

Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.

1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:

- зарегистрируйтесь , используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238

Войдите и создайте новую организацию

Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.

2. Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.

3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».

4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.

Контур.Бухгалтерия - это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.